在Ozon平台进行跨境销售时,有些商家可能会遇到订单中涉及护照信息的情况占比较多。这是由于Ozon平台的运营规则和俄罗斯当地的海关政策导致的。以下是对此问题的详细说明和解答。
1. 为什么Ozon订单中需要护照信息?
在俄罗斯,跨境电商的商品进口需要符合当地的海关和税务规定。根据俄罗斯的法律,个人购买的跨境商品在通过海关时,通常需要提供买家的身份信息,包括护照信息,以便完成清关手续。这是为了确保:
合法进口:俄罗斯海关需要验证买家的身份,以防止非法转运或逃避关税。
税费计算:根据俄罗斯的税收政策,部分跨境商品可能需要征收进口税或增值税(VAT),护照信息是税务申报的重要依据。
因此,在Ozon平台上,当消费者购买跨境商品时,平台会根据订单的实际情况向买家索取护照信息。
2. 护照信息订单占比高的可能原因
如果你在Ozon上的订单中涉及护照信息的比例较高,可以从以下几个方面分析原因:
(1)商品属性导致
跨境商品属性:如果你的店铺销售的商品都是通过跨境方式发货(例如从中国发往俄罗斯),订单清关时通常都会需要买家提供护照信息。
高单价商品:高价值商品更容易被海关重点检验,为了顺利通关,系统可能会优先要求买家提供护照信息。
(2)物流方式的选择
物流模式产生差异:如果你选择的是跨境直邮或非本地仓模式,商品需要通过俄罗斯海关进行报关,清关流程中通常要求护照信息。相比之下,本地仓储和发货的订单则不需要买家提供护照信息。
(3)买家行为特征
消费者身份特性:一些消费者可能习惯性购买跨境商品,并在购买时主动填写护照信息以便清关。这会导致相关订单数量比例较高。
(4)政策变化的影响
俄罗斯海关政策调整:近期若俄罗斯对跨境电商进口政策有更新,可能会加强对清关环节的身份认证要求,这会直接导致请求护照信息的订单量上升。
3. 需要注意的事项
在处理涉及护照信息的订单时,商家需要特别关注以下几点:
(1)数据安全和隐私保护
买家隐私保护:护照信息属于高度敏感数据,商家需确保严格按照Ozon平台的政策执行,并通过平台的系统进行处理,避免自行保存、复制或传播买家的个人信息。
遵守平台规则:Ozon对商家的数据使用有明确的规范,违规使用买家信息可能会面临账号限制或处罚。
(2)订单处理效率
及时跟进买家信息:如果有订单卡在“等待买家填写护照信息”阶段,建议主动与买家沟通,提醒其提交信息,以避免发货延误或订单取消。
关注物流状态:确保递交的护照信息准确无误,避免因信息错误导致清关失败。
(3)合规运营
了解清关要求:熟悉俄罗斯海关的政策和Ozon对于跨境商品的物流要求,确保商品能够顺利通过海关,避免因护照信息问题导致订单延误。
优化物流方式:如果订单中涉及护照信息的比例过高,可以考虑使用Ozon本地仓储服务或平台推荐的“无护照清关”物流方案(如果适用),以降低买家提交护照信息的必要性。
4. 商家应对护照信息订单占比高的策略
(1)优化物流方式
使用本地仓储:将热销商品提前运至Ozon的俄罗斯本地仓库存储,这样发货时无需跨境清关,也不需要买家提供护照信息。
寻找特殊清关渠道:部分物流服务商(如菜鸟国际、CDEK等)提供无护照清关的解决方案,但需要确保这些渠道合规且服务稳定。
(2)沟通与提醒
提升买家体验:在商品详情页中标注“商品清关可能需要护照信息,请根据平台要求填写”,提前告知买家,减少因信息填写延误导致的不满。
主动协助买家:对于未及时填写护照信息的买家,可以通过Ozon系统内的消息功能礼貌提醒,并提供填写指引。
(3)优化商品结构
调整商品类型:如果某些商品清关风险较高,导致频繁需要护照信息,可以考虑调整产品结构,选择更适合在俄罗斯本地销售的商品。
5.
Ozon订单中涉及护照信息的比例较高,主要与跨境物流、商品属性和俄罗斯海关政策有关。商家无需过度担心,但需要针对这一现象采取积极的应对措施:
确保护照信息的安全处理,避免任何数据泄露风险。
优化物流方式,考虑使用本地仓储或无护照清关渠道。
主动与买家沟通,帮助其快速完成信息提交,提升订单处理效率。
根据实际情况调整产品结构和物流策略,降低涉及护照信息的订单占比。
通过合理的运营调整,可以有效改善这种情况,同时提升店铺在Ozon平台上的整体表现。